การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2007 ระดับเบื้องต้น

คำอธิบายชั้นเรียน

โปรแกรม excel 2007 เป็นโปรแกรมชุด Microsoft office 2007 ที่เป็นที่นิยมใช้กันมากในงานที่ต้องใช้ สูตรการคำนวณ และ ฟังก์ชั่น ใน excel ให้ใช้หลากหลาย ดังนั้นผู้ที่จะเริ่มใช้ควรศึกษา ส่วนประกอบ โปรแกรม excel , การใช้แถบ เครื่องมือ และคำสั่งพื้นฐานต่างๆ ให้ดีเสียก่อน เพื่อเป็นการเรียนรู้ วิธี การใช้ excel เบื้องต้น , วิธี การ ใช้ สูตร excel และอื่นๆ ก่อนที่จะเรียนรู้ในขั้นสูงต่อไป

เนื้อหาของหลักสูตร

  1. แนะนำโปรแกรม Excel 2007 และคุณลักษณะใหม่ ในการสั่งงานบนแถบ Ribbon
  2. เรียนรู้ ส่วนประกอบ โปรแกรม , เมนู และ แถบ เครื่องมือ และการจัดการ ปรับแต่ง
  3. พิจารณาเลือกบันทึกไฟล์ ให้ถูกต้องกับ เวอร์ชั่น Microsoft office ที่ใช้เปิด
  4. วิธีการพิมพ์ ข้อมูล ด้วย เทคนิคการใช้ Short cut , Auto Fill เติมชุดข้อมูลที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ชื่อสินค้า ชื่อสาขา ชื่อร้านค้า , Auto complete ตัวช่วยเติมข้อมูลที่เคยพิมพ์ไปแล้ว ให้พิมพ์ซ้ำ
  5. จัดรูปแบบ Format Cell ปรับแต่ง ตัวเลข ข้อความ ตัวอักษร และ Cell แบบใช้ Styles สำเร็จรูป หรือจัดรูปแบบเองตามความต้องการ
  6. ใช้ worksheet จัดเก็บข้อมูล เป็นหมวดหมู่ เหมือนหน้าหนังสือ เช่น การทำรายรับ-รายจ่ายประจำปีที่ต้องแบ่งรายการตามเดือน, รายงานสต๊อกสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น
  7. แก้ไขปัญหา เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นต้องแทรกลงตำแหน่งระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ Insert Row/Insert Column
  8. แทรกไฟล์รูปภาพ แทรก CilpArt สร้างรูปวาด Shapes สร้างกราฟิก SmartArt ประกอบตารางข้อมูล
  9. รู้จัก ทำความเข้าใจ โครงสร้าง และการใส่ สูตร Excel ฟังก์ชั่น Excel
    • ขบวนการวิเคราะห์โจทย์ เพื่อสร้าง สูตร Excel หรือเลือกใช้ ฟังก์ชั่น Excel หาคำตอบ
    • เทคนิคการใส่สูตร แบบรวดเร็ว ด้วยการ คัดลอกสูตร และเทคนิค ตรึงตำแหน่ง Cell ไม่ให้เลื่อน ด้วยเครื่องหมาย $
    • เชื่อมโยงข้อมูล ลิงค์ข้อมูล ใน Link Cell ภายใน Worksheet , Link Worksheet , Link Workbook
    • ฝึกการ สร้าง และใส่ สูตร ฟังก์ชั่น SUM() , AVERAGE() , MAX() , MIN() ฯลฯ
      Workshop : คำนวณหาส่วนลดราคาสินค้า , สร้างฟอร์มรายงานขายสินค้า , สร้างฟอร์มสรุปยอดขายสินค้า , สร้างฟอร์มใบเสนอราคา ฯลฯ
  10. วิธีการจัดการ และปรับแต่ง หน้าจอโปรแกรม เมื่อมีข้อมูลมาก ทั้งในแนวแถว และแนวคอลัมน์
  11. กำหนดรายละเอียด และวิธีการ การพิมพ์เอกสาร Excel